新疆廣匯 千億征程
企業(yè)簡介:
目前,廣匯是新疆最大的民營企業(yè)集團之一,液化天然氣產(chǎn)業(yè)已經(jīng)處于國內(nèi)同行業(yè)領(lǐng)先地位,是中國最大的陸基LNG供應商;同時,廣匯汽車服務產(chǎn)業(yè)經(jīng)營規(guī)模已連續(xù)三年排名中國第一。
二十年前,廣匯集團從不起眼的“廣東酒家”起步,但在最近十年卻在清潔能源、汽車服務的產(chǎn)業(yè)道路上扮演了探索者和先驅(qū)者的角色,并為中國大型民營企業(yè)的跨越式發(fā)展管理提供了一個鮮活的案例和樣本參照。
面臨挑戰(zhàn):
隨著企業(yè)規(guī)模的快速發(fā)展,廣匯集團的信息處理方式也曾跟不上管理需要,一度呈現(xiàn)出沒有統(tǒng)一規(guī)劃,各部門“信息孤島”嚴重、資源不能共享,信息化建設(shè)呈總體滯后的局面。
據(jù)財務部副部長楊琳回憶,過去廣匯集團大部分公司的財務系統(tǒng)只能實現(xiàn)基本的財務核算,與其他業(yè)務系統(tǒng)之間不集成,財務業(yè)務的非一體化使財務應用屬于會計事后控制。當時,廣匯集團的財務合并報表、預算管理、資金審批管理、財務與業(yè)務報表集成等以手工或半手工方式為主,很難對下屬部門上報的大量報表進行有效確認,業(yè)務數(shù)據(jù)可能與實際不一致,容易出現(xiàn)管理漏洞。由于存在重復匯總、合并工作,財務部的工作量極大,廣匯集團采用季度編制合并報表,每期合并報表編制工作需要10天左右,集團財務運營數(shù)據(jù)滯后,不能有效的幫助廣匯集團決策層及時發(fā)現(xiàn)問題,很多情況下只能憑經(jīng)驗管理。
解決方案:
集團以“統(tǒng)一核算政策,統(tǒng)一科目體系,統(tǒng)一報表體系”為要求,下屬企業(yè)按照統(tǒng)一標準進行業(yè)務處理和報表編制上報。廣匯集團規(guī)范了財務政策和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基本統(tǒng)一,達到了統(tǒng)分結(jié)合、統(tǒng)而不僵、管放適當,并利用EAS系統(tǒng)固化和推進了財務管理,提高了財務數(shù)據(jù)的及時性、準確性及財務人員工作效率。
在集團其他板塊的推廣應用過程中,廣匯重點關(guān)注上市公司和廣匯集團在核算和合并報表處理的差異性。通過對比分析,廣匯采用了一個合并范圍中的兩套模板,分別對應集團和廣匯股份的不同管理需求。同時EAS的數(shù)據(jù)穿透和即時匯總,也充分滿足了上市公司對數(shù)據(jù)的及時性要求以及集團領(lǐng)導對基層數(shù)據(jù)的關(guān)注。
廣匯的資金、預算的實施過程中,重點關(guān)注集團管控重點和集團所具有的多行業(yè)特性。根據(jù)不同特性設(shè)置了不同預算模板,既保證了集團管理層的管控需求也保證了各業(yè)務板塊各自管理需求。在這個階段,廣匯集團建立了全面資金、預算管理信息系統(tǒng),提高廣匯集團資金控制和預算編制效率與可執(zhí)行性,建立和完善廣匯集團預算執(zhí)行控制管理體系,加強廣匯集團預算執(zhí)行情況反饋與分析。
廣匯集團在第三階段建設(shè)中基于金蝶EAS,提供以盈利能力分析為主的多角度、多層次的決策分析,包括從經(jīng)營模式、客戶、產(chǎn)品、區(qū)域等多緯度來分析成本、費用、盈力能力,為管理層提供有效決策信息。
在實施過程中,廣匯重點關(guān)注的是高層對于集團戰(zhàn)略情況的分析角度,建立了多個數(shù)據(jù)分析模型,同時對數(shù)據(jù)來源進行了分析,對于系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)進行直接抽取,形成數(shù)據(jù)庫。廣匯決策支持平臺可以采用多維度數(shù)據(jù)分析、歷史數(shù)據(jù)趨勢分析、業(yè)務板塊數(shù)據(jù)分析、財務數(shù)據(jù)分析、預算實際對比分析、人力分析等方法,對集團經(jīng)營決策、財務指標、人力資源等進行分析,對公司戰(zhàn)略、業(yè)務戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略進行支持。
在公司戰(zhàn)略決策支持層面上,系統(tǒng)可以根據(jù)廣匯集團及其下屬子集團、企業(yè)各戰(zhàn)略業(yè)務單元的經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)營定位,選擇一種合理的投資組合戰(zhàn)略;在業(yè)務戰(zhàn)略決策支持層面上,由于系統(tǒng)中集成了更多的外部數(shù)據(jù),各戰(zhàn)略業(yè)務單元可據(jù)此分別制定自身的競爭戰(zhàn)略;在職能戰(zhàn)略決策支持層面上,來自于廣匯集團及其下屬子集團/企業(yè)內(nèi)部的各種信息,相應地可以提供營銷、財務、人力資源等決策支持。